19 Sep Amended rules for sickness and accident insurance
Newsflash September 2016 – English
Amended rules for sickness and accident insurance (ZV/OV)
effective July 1st 2016
In a recent publication in Aruba’s National Gazette, the government announced amendments to the National Ordinance on Sickness Insurance and the National Ordinance on Accident Insurance. The most important changes are as follows:
1. the maximum wage for contribution purposes (‘premieloongrens’) has been raised;
2. introduction of the obligation for employers to provide their employees with completed registration forms and to give new employees the opportunity to register with the SVB on or before their first day of work;
3. the SVB may now impose administrative fines on any employer who is not in full and prompt compliance with these obligations.
These changes took effect on July 1st 2016. Following is a short explanation of the changes.
Higher maximum wage for contribution purposes
Effective July 1st 2016, the maximum wage for purposes of calculating sickness and accident insurance (ZV/OV) was increased as follows (in AWG and based on a fulltime employment):
This higher maximum wage will potentially result in higher contributions ZV/OV. To this end, the SVB has announced that it will shortly impose additional provisional ZV/OV assessments for 2016.
These additional assessments must be paid in five equal monthly installments (in the period from August 15, 2016 through December 15, 2016).
Obligation to provide completed registration forms and to give new employees the opportunity to register
Employees may only claim entitlements under the National Ordinance on Sickness Insurance and the National Ordinance on Accident Insurance if they are registered with the SVB. To ensure that their employees are registered, employers are now obligated by law to provide every employee with a completed registration form that shows the correct information. Employees need these forms to register with the SVB. Employers are also obligated to give new employees the opportunity to register during working hours on or before their first day of work.
Possibility to impose administrative fines
It is of utmost importance for employers to comply with these obligations and ensure that their employees can register with the SVB. In the event of a violation, the SVB may impose an administrative fine on the employer that may run as high as AWG 500,000. However, not every instance of non-compliance will immediately be met with the maximum fine. The SVB will release a policy document setting out guidelines for the specific fines per violation or per category of violations.
At the same time, however, the administrative fine may in fact exceed the maximum amount in some situations. For example, where the employer is repeatedly in non-compliance (i.e., within 5 years after a previous fine was imposed) the fine might be doubled for each individual violation.
The information presented in this newsflash is of a general nature. For expert assistance in complying with the obligations described above, please feel free to contact one of our staff at ATLAS.
Flash Informativo Septiembre 2016 – Español
Regla de enmiendas para seguro de enfermedad y accidente (ZV/OV)
effective July 1st 2016
En una reciente publicación en Aruba’s National Gazette, el gobierno anunció modificaciones a la Ordenanza nacional sobre el Seguro de Enfermedad y de la Ordenanza Nacional de Seguro de Accidente. Los cambios más importantes son los siguientes:
1. el salario máximo para el cálculo de las contribuciones (‘premieloongrens’) ha sido incrementado;
2. introducción de la obligación para los empleadores, proporcionar a sus empleados para completar el registro de inscripción y dar a los nuevos empleados la oportunidad de registrarse con el SVB en o antes de su primer día de trabajo;
3. SVB podrá imponer multas administrativas a cualquier empleador que no se encuentre en pleno y pronto cumplimiento con estas obligaciones.
Estos cambios entraron en vigor el 1 de julio del 2016. A continuación, una breve explicación de los cambios.
Mayor salario máximo para fines de contribución
Efectivo el 1 de julio del 2016, el salario máximo para los efectos de calculación para el seguro de enfermedad y accidentes (ZV/OV) fue incrementado de la siguiente forma (en AWG y basado sobre el tiempo de trabajo):
Este salario máximo más alto, será potencialmente el resultado de una mayor contribución ZV/OV. Con este fin, el SVB ha anunciado que en breve impondrá provisiones adicionales ZV/VO en las contribuciones del 2016.
Estas contribuciones adicionales deben ser pagadas en cinco cuotas mensuales iguales (en el período del 15 de agosto del 2016 al 15 de diciembre del 2016).
Obligación para proporcionar el formulario de registro y dar la oportunidad a los empleados para registrarse
Los empleados sólo pueden reclamar derechos en virtud de la Ordenanza Nacional sobre el Seguro de Enfermedad y la Ordenanza Nacional de Seguros de Accidentes si están registrados con el SVB. Para asegurarse de que sus empleados están registrados, los empleadores están obligados por ley a proporcionar a cada empleado con un formulario de registro que muestre la información correcta. Los empleados necesitan estos formularios para inscribirse en el SVB. Asimismo, los empleadores están obligados a dar a los nuevos empleados la oportunidad de registrarse durante las horas de trabajo en o antes de su primer día de trabajo.
Posibilidad de imponer multas administrativas
Es de suma importancia que los patronos cumplan con estas obligaciones y garantizar que sus empleados puedan registrarse con el SVB. En el caso de una violación, el SVB puede imponer una multa administrativa al empleador que pueden llegar a alcanzar hasta AWG 500.000. Sin embargo, no en todos los casos de incumplimiento puede llegar a imponer la multa máxima. El SVB dará a conocer un documento normativo sobre las multas administrativas por violación o por categoría de violación.
Al mismo tiempo, sin embargo, la multa administrativa puede, de hecho, ser superior a la cantidad máxima en algunas situaciones. Por ejemplo, cuando el empleador repetidamente ha estado en situaciones de incumplimiento (es decir, dentro de los 5 años después de que se le impuso una multa anterior) la multa podría duplicarse para cada violación individual.
La información presentada en este flash informativo es de carácter general. Para asistencia de expertos en el cumplimiento con las obligaciones descritas anteriormente, favor no dude en contactarse con nuestro personal de ATLAS.
Nieuwsflits september 2016 – Nederlands
Wijzigingen ziekte- en ongevallenverzekering (ZV/OV)
per 1 juli 2016
Recentelijk heeft er publicatie plaatsgevonden in het Afkondigingsblad van Aruba ter zake van enkele wijzigingen in de Landsverordening ziekteverzekering en de Landsverordening ongevallenverzekering. De belangrijkste wijzigingen betreffen:
1. verhoging van de premieloongrens;
2. invoering van verplichtingen voor de werkgever om een ingevuld inschrijvingsformulier te verstrekken aan de werknemer en om de werknemer in staat te stellen om zich vóór of op de eerste werkdag bij de SVB in te schrijven;
3. de SVB krijgt de mogelijkheid om een bestuurlijke boete op te leggen aan de werkgever ingeval deze niet of niet tijdig voldoet aan voormelde verplichtingen.
Deze wijzigingen zijn per 1 juli 2016 in werking getreden en zullen in het hiernavolgende kort worden besproken.
Verhoging van de premieloongrens
De premieloongrens voor de ziekte- en ongevallenverzekering (zv/ov) is per 1 juli 2016 als volgt verhoogd (uitgaande van een fulltime dienstverband):
Als gevolg van deze wijziging kan er een hoger bedrag aan premies verschuldigd zijn. De SVB heeft aangegeven in verband daarmee op korte termijn een nadere voorlopige aanslag voor het jaar 2016 toe te sturen.
Deze dient dan in vijf gelijke maandelijkse termijnen te worden voldaan (in de periode 15 augustus – 15 december 2016).
Verstrekking inschrijvingsformulier en geven van
mogelijkheid tot inschrijving
Een werknemer kan slechts rechten ontlenen aan de Landsverordening ziekteverzekering en de Landsverordening ongevallenverzekering indien deze staat ingeschreven bij de SVB. Teneinde inschrijving te waarborgen, wordt de werkgever verplicht om aan iedere werknemer een naar waarheid volledig ingevuld inschrijvingsformulier te verstrekken. De werknemer heeft deze nodig om zich bij de SVB te kunnen inschrijven. Daartoe dient de werkgever hem of haar vóór of op de eerste werkdag, gedurende werktijd, in staat te stellen.
Mogelijkheid tot opleggen van bestuurlijke boete
Het is van groot belang dat de werkgever tijdig voldoet aan voormelde verplichtingen zodat de werknemer zich kan inschrijven. De SVB kan anders een bestuurlijke boete opleggen aan de werkgever van ten hoogste AWG 500.000. Er zal echter niet altijd onmiddellijk ingeval van overtreding een boete worden opgelegd tot dit bedrag. Middels een beleidsdocument zal de SVB richtsnoeren gaan vastleggen ter zake van hoogte van de boete per overtreding of categorie van overtredingen.
Onder omstandigheden kan de boete zelfs nog hoger uitvallen. Zo kan ingeval van recidive (d.w.z. een overtreding binnen 5 jaren na oplegging van een eerdere boete) een dubbele boete worden opgelegd voor elke afzonderlijke overtreding.
Deze nieuwsflash bevat algemene informatie. Voor een deskundige begeleiding inzake het voorgaande kunt u uiteraard contact opnemen met één van de medewerkers van ATLAS.