1. General. ATLAS Accountancy Tax Legal & Advisory Services (“ATLAS”) es una sociedad de conformidad con la ley de Aruba entre sociedades de responsabilidad limitada, con domicilio social en Aruba e inscrita en el Registro Comercial de la Cámara de Comercio de Aruba. La persona que sea accionista directa o indirecta y/o director de una sociedad de responsabilidad limitada socia de ATLAS y que realice actividades profesionales en beneficio de ATLAS puede ser denominada por o por cuenta de ATLAS como “socio”, tal de acuerdo con la práctica profesional generalmente aceptada. Durante el ejercicio de sus actividades profesionales, la persona designada como tal actúa exclusivamente por cuenta y riesgo de ATLAS. Estos términos y condiciones generales son aplicables a todas las relaciones jurídicas entre las partes, salvo que ATLAS determine expresamente lo contrario por escrito.
2. Conclusión del compromiso. El compromiso se hará efectivo cuando la propuesta o carta de compromiso firmada por ATLAS y la parte que emite una asignación («Cliente») haya sido recibida por ATLAS o, en su defecto, en el momento en que ATLAS haya iniciado la realización de actividades para el Cliente en el (verbal) petición del Cliente. La propuesta o carta de compromiso se basa en la información suministrada a ATLAS por el Cliente en el momento de la misma. Las partes son libres de demostrar que el compromiso se ha celebrado de otra manera. El cliente será el único responsable de determinar el alcance del compromiso.
3. Servicios. Queda entendido y acordado que los servicios de ATLAS pueden incluir consejos y recomendaciones; pero todas las decisiones relacionadas con la implementación de dichos consejos y recomendaciones serán responsabilidad del Cliente y serán tomadas por el mismo. Los consejos y recomendaciones de ATLAS se basan en nuestro mejor juicio con respecto a la legislación fiscal relevante de Aruba. Sin embargo, la legislación fiscal de Aruba no siempre es clara y pueden surgir diferencias de interpretación. Además, la legislación fiscal de Aruba está sujeta a modificaciones ocasionales, lo que podría cambiar las implicaciones fiscales descritas en los consejos y recomendaciones de ATLAS. ATLAS no está obligado a actualizar sus consejos y recomendaciones si se producen modificaciones. En el caso de un reclamo de un tercero relacionado con los servicios bajo la propuesta o carta de compromiso a la que se adjuntan estos términos y condiciones, el Cliente indemnizará a ATLAS y sus socios y personal de todos los reclamos, responsabilidades, costos y gastos, excepto para en la medida en que se determinó que resultó de la mala conducta intencional o deliberada del personal de ATLAS. ATLAS determina de qué manera y por qué persona se lleva a cabo el compromiso y, en ningún momento, estará obligado a cometer ningún acto u omisión que contravenga o sea incompatible con las leyes y reglamentos.
4. Límites de tiempo. Los plazos dentro de los cuales deben completarse las operaciones sólo pueden ser considerados como plazo fatal si así se ha estipulado expresamente o si esto resulta de la naturaleza del encargo. En la medida en que estos términos y condiciones generales no determinen lo contrario, las reclamaciones y otras autorizaciones del Cliente, por cualquier razón que sea, con respecto a ATLAS expirarán en cualquier caso un año después del momento en que el Cliente se convirtió o podría razonablemente tener familiarizarse con la existencia de dichos derechos y autoridades.
5. Tarifas. Los honorarios de ATLAS se determinarán en función del tiempo empleado y sus tarifas horarias aplicables, más una cantidad por gastos de oficina y otros, impuesto sobre el volumen de negocios y costes de terceros. La tarifa no depende del resultado de la asignación otorgada. ATLAS tiene derecho a emitir facturas parciales a intervalos regulares al Cliente por los servicios realizados o por realizar y exigir una tarifa de retención.
6. Pago de Facturas. El pago por parte del Cliente debe, sin deducción, descuento o compensación, realizarse dentro del plazo de pago estipulado, pero en ningún caso más tarde de siete (7) días después de la fecha de la factura. Las objeciones a los montos cobrados no suspenderán la obligación de pago del Cliente. El pago debe realizarse en AWG o USD, a menos que se indique lo contrario, mediante envío a una cuenta bancaria designada por ATLAS. Si el Cliente no paga dentro del plazo de pago estipulado, el Cliente deberá, sin más notificación de incumplimiento y sin perjuicio de los demás derechos de ATLAS, pagar los intereses legales a partir de la fecha de vencimiento hasta la fecha de satisfacción en completo. Todos los gastos judiciales y extrajudiciales (cobro) dentro de lo razonable incurridos por ATLAS como resultado del incumplimiento por parte del Cliente de sus obligaciones de pago correrán a cargo del Cliente. Si, a discreción de ATLAS, la situación financiera o el historial de pago del Cliente da lugar a ello, entonces ATLAS estará autorizado a suspender sus actividades y/o ATLAS estará autorizado a desear seguridad (adicional) en una forma más determinada por ATLAS. Si esto ocurriera y el Cliente no proporcionara la garantía deseada, todo lo que el Cliente esté obligado a pagar a ATLAS por cualquier cuenta vencerá inmediatamente, sin perjuicio de los demás derechos de ATLAS. En el caso de una asignación adjudicada conjuntamente, los Clientes son, en la medida en que las actividades se hayan realizado en beneficio de uno o más de los Clientes, responsables solidariamente del pago del importe total facturado.
7. Término. A menos que finalice antes de acuerdo con sus términos, este compromiso terminará al completarse los servicios de ATLAS en virtud del presente. A menos que se indique lo contrario en la propuesta o carta de compromiso, cualquiera de las partes puede rescindir este compromiso en cualquier momento mediante notificación por escrito a la otra parte no menos de 30 días calendario antes de la fecha efectiva de rescisión.
8. Comunicación electrónica. Las partes pueden comunicarse entre sí a través de medios electrónicos (incluidos correos electrónicos y fax). ATLAS no será responsable de los daños resultantes del uso de medios electrónicos de comunicación, salvo que los daños sean consecuencia de dolo o negligencia grave.
9. Propiedad.
a) ATLAS. ATLAS ha creado, adquirido o de otro modo tiene derechos en, y puede, en relación con la prestación de los servicios en virtud del presente, emplear, proporcionar, modificar, crear, adquirir u obtener de otro modo derechos en diversos conceptos, ideas, métodos, metodologías, procedimientos, procesos , saber hacer y técnicas; modelos (incluidos, entre otros, modelos de funciones, procesos, sistemas y datos); plantillas; las características generales de la estructura, secuencia y organización del software, interfaces de usuario y diseños de pantalla; herramientas, utilidades y rutinas de software y consultoría de propósito general; y lógica, coherencia y métodos de operación de los sistemas (colectivamente, la «Tecnología ATLAS»).
b) Propiedad de los Entregables. Salvo lo dispuesto a continuación, tras el pago total y final a ATLAS en virtud del presente, los artículos tangibles especificados como entregables o producto de trabajo en la carta de compromiso o propuesta a la que se adjuntan estos términos (los «Entregables») pasarán a ser propiedad del Cliente. En la medida en que cualquier Tecnología ATLAS esté contenida en cualquiera de los Entregables, ATLAS otorga al Cliente, mediante el pago total y final a ATLAS en virtud del presente, una licencia no exclusiva, mundial, pagada y libre de regalías para usar dicha Tecnología ATLAS en relación con con los Entregables.
c) Titularidad de la Propiedad ATLAS. En la medida en que ATLAS utilice cualquiera de sus propiedades (incluida, entre otras, la Tecnología ATLAS o cualquier hardware o software de ATLAS) en relación con la prestación de los servicios en virtud del presente, dicha propiedad seguirá siendo propiedad de ATLAS y, a excepción de la licencia concedido expresamente en el párrafo anterior, el Cliente no adquirirá ningún derecho o interés sobre dicha propiedad. Nada en este Acuerdo se interpretará como que impide o limita de alguna manera el derecho de ATLAS a brindar servicios de consultoría u otros servicios de cualquier tipo o naturaleza a cualquier persona o entidad que ATLAS, a su exclusivo criterio, considere apropiado. Además, y sin perjuicio de cualquier disposición en contrario en este Acuerdo, las partes reconocen y acuerdan que (a) ATLAS será propietario de todos los derechos, títulos e intereses, incluidos, entre otros, todos los derechos bajo todas las leyes de derechos de autor, patentes y otras leyes de propiedad intelectual, en y para la Tecnología ATLAS y (b) ATLAS puede emplear, modificar, divulgar y explotar la Tecnología ATLAS (lo que incluye, entre otros, la prestación de servicios o la creación de programación o materiales para otros clientes).
10. Limitación de Garantías. Este es un compromiso de servicios. ATLAS garantiza que realizará los servicios a continuación de buena fe. ATLAS renuncia a todas las demás garantías, ya sean expresas o implícitas, incluidas, entre otras, las garantías de comerciabilidad e idoneidad para un propósito particular.
11. Limitación de Daños. Si el Cliente demuestra que incurrió en daños debido a un error de ATLAS que se habrían evitado si se hubiera tenido el debido cuidado, entonces ATLAS solo será responsable de estos daños hasta el monto de la tarifa por la asignación correspondiente durante el último año calendario. O, en caso de una cesión no recurrente, hasta el monto de la tarifa de la cesión correspondiente, con un máximo de 50.000 USD. Si el encargo se lleva a cabo para más de una entidad/persona (jurídica), la limitación de responsabilidad con respecto al encargo se aplicará a todas estas entidades/personas (jurídicas) conjuntamente. Cualquier derecho de acción o recurso se ejercerá exclusivamente contra ATLAS y no contra los directores de las sociedades de responsabilidad limitada socios de ATLAS, sus accionistas o sus empleados. En apoyo y sin limitación de lo anterior, ATLAS no será responsable con respecto a las decisiones tomadas por el Cliente como resultado de la prestación por parte de ATLAS de sus servicios en virtud del presente. Las disposiciones de este Párrafo se aplicarán independientemente de la forma de acción, daño, reclamo, responsabilidad, costo, gasto o pérdida, ya sea por contrato, estatuto, agravio (incluyendo, sin limitación, negligencia) o de otra manera. ATLAS no será responsable de los daños y perjuicios del Cliente que se produzcan por el hecho de que el Cliente suministró información incorrecta o incompleta.
12. Cooperación. El Cliente cooperará con ATLAS en la prestación por parte de ATLAS de sus servicios en virtud del presente, incluido, entre otros, proporcionar a ATLAS instalaciones razonables y acceso oportuno a los datos, la información y el personal del Cliente. El cliente será responsable del desempeño de sus empleados y agentes y de la exactitud y la integridad de todos los datos y la información proporcionados a ATLAS a los efectos de la prestación de sus servicios por parte de ATLAS. Los consejos y recomendaciones de ATLAS dependen de la precisión e integridad de la información del Cliente. ATLAS no investigará ni verificará si de hecho es precisa y completa. Si la comprensión de ATLAS de esa información es de alguna manera inexacta o incompleta, esto podría afectar negativamente las implicaciones fiscales descritas en los consejos y recomendaciones de ATLAS.
13. Fuerza Mayor. Ni el Cliente ni ATLAS serán responsables de los retrasos resultantes de circunstancias o causas fuera de su control razonable, incluidos, entre otros, incendios u otros accidentes, caso fortuito, disputa laboral, guerra u otra violencia, o cualquier ley, orden o requisito de cualquier agencia o autoridad gubernamental.
14. Contratista independiente. Se entiende y acuerda que cada una de las partes del presente es un contratista independiente y que ninguna de las partes es, ni será considerada como agente, distribuidor o representante de la otra. Ninguna de las partes actuará ni se representará a sí misma, directa o implícitamente, como agente de la otra ni asumirá o creará de ninguna manera ninguna obligación en representación o en nombre de la otra parte.
15. Confidencialidad. El Cliente y ATLAS reconocen y aceptan que toda la información comunicada al Cliente o a ATLAS por la otra parte en relación con el desempeño de una de las partes en virtud de este Acuerdo se recibirá de manera confidencial, se utilizará únicamente para los fines de este Acuerdo, y no dicha información confidencial. la información será divulgada por las partes respectivas o sus agentes o personal sin el consentimiento previo por escrito de la otra parte. Excepto en la medida en que la ley aplicable o las normas profesionales exijan lo contrario, las obligaciones de las partes en virtud de esta sección no se aplican a la información que: (a) está o se vuelve generalmente disponible para el público que no sea como resultado de la divulgación por parte del Cliente o ATLAS, (b) era conocido por el Cliente o ATLAS o había sido poseído previamente por el Cliente o ATLAS sin restricción contra la divulgación en el momento de su recepción por parte del Cliente o ATLAS, (c) fue desarrollado independientemente por el Cliente o ATLAS sin violación de este Acuerdo o (d) El Cliente y ATLAS acuerdan de vez en cuando divulgar. Se considerará que cada parte ha cumplido con sus obligaciones de no divulgación en virtud de este párrafo siempre que ejerza el mismo nivel de cuidado para proteger la información de la otra parte que ejerce para proteger su propia información confidencial. ATLAS puede retener, sujeto a los términos de este párrafo, copias de la información confidencial del Cliente requerida para cumplir con las normas profesionales aplicables o las políticas internas.
16. Supervivencia. Las disposiciones de estos términos y condiciones generales que tienen la intención expresa o implícita de que después de la terminación del acuerdo permanecerán en pleno vigor y efecto entre las partes, seguirán siendo válidas y las partes permanecerán obligadas por las mismas.
17. Cesión. Salvo lo dispuesto a continuación, ninguna de las partes podrá ceder, transferir o delegar cualquiera de los derechos u obligaciones en virtud del presente sin el consentimiento previo por escrito de la otra parte. ATLAS puede ceder sus derechos y obligaciones en virtud del presente a cualquier afiliado que sea un sucesor en interés de todos o sustancialmente todos los activos o negocios de la práctica de ATLAS, sin el consentimiento del Cliente.
18. ALD/CFT. La Ordenanza estatal de Aruba para la prevención y lucha contra el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo (‘Ordenanza estatal ALD/CFT’) proporciona reglas para establecer y verificar la identidad del cliente y para informar transacciones inusuales. El objeto de estas normas es prevenir y combatir el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo. Dado que ATLAS cae dentro del alcance de esta Ordenanza, debe cumplir con sus reglas. El cliente debe proporcionar todos los documentos e información necesarios para este propósito. De lo contrario, se dará por terminado inmediatamente el compromiso entre ATLAS y el Cliente, si corresponde.