08 Jun Emergency salary subsidies / Subsidios salariales de emergencia
Dear client,
Earlier today, we discussed a few matters with the SVB regarding the salary subsidy scheme. The outcome of that discussion is summarized below:
1. As explained in our email of June 4, a new requirement for June is that employers and employees must agree in writing to a 20% or greater reduction for short-time working, putting the portion of the gross wages that employers must continue to pay to their employees between 60% and 80%. To facilitate this, the SVB’s online portal contains a template for an agreement (“Agreement to Reduce Working Hours”), showing the names and identification numbers of all employees. This agreement must be signed by both the employer and its employees, and must indicate the reduced percentage of the working hours (between 60% and 80%). The SVB has now confirmed that, for purposes of the salary subsidy scheme, this percentage does not need to be the same for all employees. For example, some employees may agree to a reduced percentage of 60%, and others to a reduced percentage of 80%. In these situations, the agreement that is uploaded into the SVB’s online portal should indicate “60%-80%”. Employees may not use separate agreements for different groups of employees with different percentages (for example, one agreement for employees with 60% and another agreement for employees with 80%).
2. Employers must use the agreement template provided in the SVB’s online portal. Therefore, if you have already formed addendums to your employees’ employment agreements for short-time working in connection with the salary subsidy scheme, you must nevertheless upload the SVB agreement, and not the addendums.
3. The agreement may be uploaded with signatures missing. The salary subsidy will then be paid only for the employees who have signed the agreement. In that event, the minimum portion of the gross wages that employers must continue to pay does not apply for the employees whose signatures are missing. That means that you do not have to pay 60% of the SVB wages to those employees (since you will not receive any subsidy for them). However, those employees are not eligible for allowances from the temporary emergency fund (“FASE”); only former employees whose employment agreements have been terminated are eligible.
4. The minimum portion of the gross wages that employers must continue to pay to their employees is 60% of the SVB wages. Although no subsidy is given beyond the SVB maximum of AWG 5,850, this requirement extends to the full amount, beyond the SVB maximum. For example, an employee with a gross salary of AWG 10,000 must be paid a minimum of AWG 6,000 (i.e., 60% of AWG 10,000), whereas the salary subsidy is only AWG 3,510 (i.e., 60% x AWG 5,850).
5. Some companies with a significant or complete loss of turnover still have employees who work fulltime and who consequently are paid their full salary (for example hotel security officers). From June forward, no salary subsidy can be obtained for those employees, unless they also agree to a 20% or greater reduction for short-time working.
6. In some cases an employee’s wage as registered with the SVB on March 15, 2020 is higher than the base gross salary, for example if the registered wage includes a bonus or a share in the service charges paid by guests. In that event, the minimum portion of the gross wages that the employer must continue to pay is 60% of the wage registered with the SVB on March 15, 2020, not 60% of the employee’s lower base gross salary.
7. Employers must adjust the registered wages with the SVB in accordance with the actual wages paid in May 2020 and beyond. This is the base for calculating employee insurance premiums and for sickness benefits. However, the salary subsidy will continue to be based on the wages registered with the SVB on March 15, 2020.
Regards,
Estimado cliente,
Hoy temprano, discutimos algunos asuntos con la SVB con respecto al esquema de subsidio salarial. El resultado de esa discusión se resume a continuación:
1. Como se explica en nuestro correo electrónico del 4 de junio, un nuevo requisito para junio es que los empleadores y los empleados deben acordar por escrito una reducción del 20% o más para el trabajo a corto plazo, poniendo la parte del salario bruto que los empleadores deben seguir pagando a sus empleados entre 60% y 80%. Para facilitar esto, el portal en línea de SVB contiene una plantilla para un acuerdo (“Acuerdo para reducir las horas de trabajo”), que muestra los nombres y números de identificación de todos los empleados. Este acuerdo debe estar firmado tanto por el empleador como por sus empleados, y debe indicar el porcentaje reducido de las horas de trabajo (entre 60% y 80%). La SVB ahora ha confirmado que, a los efectos del esquema de subsidio salarial, este porcentaje no necesita ser el mismo para todos los empleados. Por ejemplo, algunos empleados pueden aceptar un porcentaje reducido del 60% y otros un porcentaje reducido del 80%. En estas situaciones, el acuerdo que se carga en el portal en línea de la SVB debe indicar “60%-80%”. Los empleados no pueden usar acuerdos separados para diferentes grupos de empleados con porcentajes diferentes (por ejemplo, un acuerdo para empleados con 60% y otro acuerdo para empleados con 80%).
2. Los empleadores deben usar la plantilla de acuerdo provista en el portal en línea de la SVB. Por lo tanto, si ya formó adiciones a los acuerdos de empleo de sus empleados para trabajar por poco tiempo en relación con el esquema de subsidio salarial, debe cargar el acuerdo SVB y no las adiciones.
3. El acuerdo puede cargarse sin todas las firmas. El subsidio salarial se pagará solo para los empleados que hayan firmado el acuerdo. En ese caso, la porción mínima del salario bruto que los empleadores deben seguir pagando no se aplica a los empleados cuyas firmas faltan. Eso significa que no tiene que pagar el 60% de los salarios de SVB a esos empleados (ya que no recibirá ningún subsidio por ellos). Sin embargo, esos empleados no son elegibles para subsidios del fondo de emergencia temporal (“FASE”); solo son elegibles los ex empleados cuyos contratos de trabajo hayan finalizado.
4. La porción mínima de los salarios brutos que los empleadores deben continuar pagando a sus empleados es el 60% de los salarios de SVB. Aunque no se otorga ningún subsidio más allá del máximo SVB de 5,850 AWG, este requisito se extiende al monto total, más allá del máximo SVB. Por ejemplo, un empleado con un salario bruto de 10,000 AWG debe recibir un mínimo de 6,000 AWG (es decir, 60% de 10,000 AWG), mientras que el subsidio salarial es solo 3,510 AWG (es decir, 60% x 5,850 AWG).
5. Algunas empresas con una pérdida significativa o completa de ingresos aún tienen empleados que trabajan a tiempo completo y, en consecuencia, se les paga su salario completo (por ejemplo, oficiales de seguridad del hotel). A partir de junio, no se puede obtener subsidio salarial para esos empleados, a menos que también acuerden una reducción del 20% o más para el trabajo a corto plazo.
6. En algunos casos, el salario de un empleado registrado en la SVB el 15 de marzo de 2020 es más alto que el salario bruto base, por ejemplo, si el salario registrado incluye una bonificación o una parte de service charge pagados por los huéspedes. En ese caso, la porción mínima del salario bruto que el empleador debe continuar pagando es el 60% del salario registrado en la SVB el 15 de marzo de 2020, no el 60% del salario bruto base más bajo del empleado.
7. Los empleadores deben ajustar los salarios registrados con la SVB de acuerdo con los salarios reales pagados en mayo de 2020 y más allá. Esta es la base para calcular las primas de seguro de los empleados y los beneficios por enfermedad. Sin embargo, el subsidio salarial continuará basándose en los salarios registrados en la SVB el 15 de marzo de 2020.
Saludos,